La trasformazione digitale ormai si sta diffondendo sempre più, andando via via a sostituire il cartaceo anche nelle aziende che ormai riconoscono i benefici ottenuti passando dal cartaceo al digitale.
Ma nei processi produttivi perchè è importante passare a sistemi paperless quali i sistemi MEPS (Manufacturing Execution & Planning System)?
Perché possono portare notevoli benefici tra i quali:
Flessibilità in produzione
I responsabili e gli operatori di reparto devono sviluppare un “decision making” tempestivo per rispondere a tanti imprevisti (cambiamenti negli ordini dei clienti, mancanze di materiali, …). Necessitano pertanto di informazioni attuali, attendibili, aggiornate in tempo reale.
I sistemi MEPS velocizzano il passaggio dei flussi di informazioni, quasi azzerano i tempi per la compilazione, la condivisione e la creazione di report e permettono l’accesso in tempo reale alle informazioni anche a persone che potrebbero non trovarsi, in quel momento, nello stabilimento.
Velocità di reazione
Reagire tempestivamente è diventato fondamentale per non rimanere schiacciato da un mercato sempre più esigente ma anche turbolento e volubile. Il tempo di risposta può essere davvero cruciale per minimizzare le perdite ed i costi nei casi in cui si presenti la necessità di ritirare un prodotto dal mercato, perché difettoso, grazie alla automatizzazione della tracciabilità e all’informazione in tempo reale, risulterà molto semplice rintracciare immediatamente il lotto difettoso, isolandolo, o identificare il fornitore del materiale difettoso utilizzato per la realizzazione del lotto.
Produttività ed efficienza
Con la nuova generazione di sistemi digitali, i pianificatori non dovranno preoccuparsi di ricercare lo stato degli ordini di produzione, il reporting sarà generato immediatamente e in modo automatizzato. In produzione i dati saranno raccolti velocemente tramite applicativi MEPS e gli errori tenderanno allo zero così come il tempo impiegato per raccogliere manualmente dei dati.
Gli operatori potranno dedicare il loro tempo ad attività a valore ed essere più produttivi evitando loro di compilare manualmente i moduli cartacei.
Sicurezza dei dati
Grazie al digitale, documenti cartacei importanti e/o riservati non devono essere conservati fisicamente sotto chiave. E’ possibile memorizzarli e archiviarli in “luoghi virtuali” e accedervi a seconda del ruolo e delle responsabilità con diversi livelli di accesso.
Ambiente di lavoro
Ciascun dipendente può trovare più facilmente, e efficacemente, le informazioni di cui necessita per la propria attività. Disporre di un sistema informatizzato, MEPS, in cui raccogliere tutti i dati permette di migliorare la qualità del lavoro, la condivisione di idee e l’innovazione.
Questi sono solo alcuni dei vantaggi che si possono ottenere con una produzione “paperless”, e possiamo notare quanto sono importanti gli applicativi MEPS all’interno di un ambiente di produzione.
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