Nei post precedenti sulla Sicurezza abbiamo parlato di:
- Formazione sulla sicurezza e Smartworking
- GDPR e il Vulnerability Assessment
- Data Breach
- Come riconoscere le minacce del web
Parleremo oggi del sistema di gestione della privacy, che costituisce un efficace strumento nell’attività di protezione dei dati personali, nella loro tutela e nella valorizzazione.
Tutte le organizzazioni al giorno d’oggi hanno l’obbligo di dimostrare come viene curata la protezione dei dati sensibili all’interno della propria azienda e, il titolare e i responsabili devono saper progettare e implementare misure di sicurezza pertinenti alla realtà organizzativa e ai rischi al trattamento, continuando sempre a rispettare il regolamento della GDPR.
Il modello organizzativo deve essere efficiente e flessibile, uno strumento operativo in grado di sostenere l’impianto di protezione dei dati e rappresentare alle autorità e alle parti interessate la capacità dell’organizzazione alla valorizzazione e alla tutela dei dati personali.
Per sistema di gestione privacy si intende: struttura organizzativa, le responsabilità, i documenti, le procedure, i registri, le misure di sicurezza e le risorse messe in atto dall’organizzazione per pianificare, implementare, mantenere e migliorare un sistema gestione e controllo.
MA DOVE PUÒ ESSERE UTILIZZATO QUESTA TIPOLOGIA DI SISTEMA DI GESTIONE?
Questo sistema può essere utilizzato per:
- Il contesto del trattamento;
- Individuare risorse e strumenti impiegati nel trattamento;
- Identificare e gestire i rischi connessi al trattamento;
- Aumentare la competenza del personale riguardo la sicurezza;
- Applicare i principi e le regole imposte dalle normative;
- Incrementare la fiducia dei clienti o dei partner;
- Rinforzare l’immagine e migliorare la competitività dell’organizzazione.
Bisogna anche ricordare che è necessario utilizzare un linguaggio comprensibile nel documentare gli adempimenti e le prassi concordate.
In che modo hai organizzato il tuo sistema di gestione privacy? Utilizzi un sistema standard IS0 27701? Desideri fare un check del tuo sistema di gestione e controllare che sia tutto in regola?
Contattaci e saremo lieti di rispondere alle tue domande!
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Il team marketing di Kibs Studio