GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Non vale la pena cercare documenti in mezzo a migliaia di raccoglitori.
La nostra soluzione al problema è veloce, pratica ma soprattutto digitale!
Conserviamo i documenti in un archivio digitale semplice da consultare, sempre aggiornato e sicuro.
La gestione documentale prevede:
- Archiviazione elettronica di documenti quali Mail, Documenti fiscali, Cartelle Cliniche, Libro unico del Lavoro...;
- Conservazione sostitutiva di documenti elettronici e/o custodia convenzionale di documenti cartacei;
- Protocollo informatico;
- Archiviazione informative di conto e loro riconciliazione;
- Trasferimento automatico di documenti da Office;
- Indicizzazione di documenti per chiavi di ricerca specifiche;
- Workflow e gestione processi;
- Ricezione e gestione di documenti di diverse estensioni informatiche;
- Controllo dei protocolli (cronologia, numerazione diversificata);
- Esibizione telematica anche in anteprima;
- Archiviazione Log Amministratori di Sistema.
Una gestione ottimale della componente documentale consentirà di ottimizzare i processi aziendali, riducendo i costi di gestione degli archivi fisici, minimizzando il rischio di alterazione e aumentando la tutela dei dati sensibili contenuti.
Mettiamo a disposizione un’interessante alternativa a estenuanti ricerche.